- Pojęcia używane w niniejszej Polityce
a. Serwis – to serwis internetowy prowadzony pod adresem: buttons.legal.
b. Administrator – to osoba, która prowadzi Serwis i odpowiada za jego prawidłowe funkcjonowanie, będąca administratorem (danych osobowych) w rozumieniu RODO. Administratorem jest: Barański Radcowie Prawni Spółka partnerska, ul. Swarożyca 6A, 61-615 Poznań, e-mail: sekretariat@buttons.legal.
c. Użytkownik – to osoba korzystająca z Serwisu.
2. Z poniższego dokumentu można uzyskać informacje:
a. jakie dane Użytkowników są przetwarzane w związku z korzystaniem ze strony i jakie są zasady przetwarzania tych danych;
b. kto i na jakich zasadach może przetwarzać dane Użytkowników;
c. jakie prawa przysługują Użytkownikowi w związku z przetwarzaniem jego danych przez Administratora;
d. jakie środki ochrony prywatności Użytkowników są stosowane przez Administratora;
e. w jakich celach w ramach Serwisu wykorzystywane są pliki cookies.
Reguły, o których mowa w niniejszym dokumencie są zgodne z obowiązującym prawem w Polsce, a w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej: „RODO”). Pełną treść rozporządzenia można znaleźć na oficjalnej witrynie z tekstami prawa Unii Europejskiej pod adresem: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=CELEX:32016R0679.
3. Zakres danych Użytkownika, które są przetwarzane oraz podstawy prawne przetwarzania
W Serwisie przetwarzane są dane osobowe Użytkowników lub wskazane przez nich, związane z korzystaniem z Serwisu. Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych jest Administrator (administrator danych osobowych). Dane osobowe mogą być przetwarzane w Serwisie w następujących przypadkach.
a. Przeglądanie strony – usługi Google
W momencie odwiedzin Serwisu przez Użytkownika mogą być przetwarzane jego dane osobowe związane z zachowaniem w internecie (w szczególności w Serwisie) za pośrednictwem usług statystycznych Google Analytics lub marketingowych Google Ads świadczonych przy pomocy ciasteczek – plików umieszczanych w pamięci urządzenia Użytkownika. Więcej informacji na temat ciasteczek (plików cookies) znajduje się w dalszej części Polityki. Dane Użytkownika gromadzone za pośrednictwem tych usług podlegają profilowaniu.
- podmiot przetwarzający dane: Google (na terenie Unii Europejskiej – Google Ireland Limited, adres: Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) oraz partnerzy współpracujący z Google;
- zakres danych: dane Użytkownika o zachowaniu na stronie, adres IP (który podlega anonimizacji), lokalizacja, aktywność w internecie oraz unikalne identyfikatory zawarte w plikach cookies;
- cel przetwarzania: personalizacja reklam i pomiar ich skuteczności, udoskonalanie witryny i oferty Administratora, promowanie usług Administratora;
- podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez Użytkownika);
- czas przetwarzania: okres korzystania z usług statystycznych lub marketingowych przez Administratora, nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody.
Użytkownik może wyłączyć usługi Google Analytics w każdej chwili zmieniając ustawienia cookies w przeglądarce lub dokonując wyboru na stronie internetowej: http://www.google.pl/settings/ads.
b. Formularz kontaktowy
W Serwisie znajduje się formularz pozwalający na przesłanie wiadomości Administratorowi i otrzymanie odpowiedzi na podany przez Użytkownika adres e-mail
- podmiot przetwarzający dane: Administrator;
- zakres danych: dane podane w treści formularza, w szczególności imię, nazwisko, adres e-mail, adres IP urządzenia, z którego Użytkownik odwiedza Serwis i przeglądarki internetowej (user-agent) oraz ewentualne unikalne identyfikatory zawarte w plikach cookies;
- cel przetwarzania: odpowiedź na wiadomość Użytkownika, reakcja na żądanie Użytkownika zgłoszone w wiadomości;
- podanie danych osobowych jest konieczne do zrealizowania celów podanych wyżej – niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości odpowiedzi lub zareagowania na wiadomość lub żądanie Użytkownika;
- podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez Użytkownika), a także art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora w postaci odpowiedzi na zgłoszone zapytanie);
- czas przetwarzania: przez okres realizacji żądania Użytkownika, nie dłużej niż do czasu wycofania zgody lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń stron.
Administrator przetwarza również dane osobowe Użytkowników korzystających z mediów społecznościowych Administratora, w serwisie Instagram: https://www.instagram.com/buttonslegal/ oraz w serwisie LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/buttons-legal/.
- podmiot przetwarzający dane: Instagram: Administrator oraz Meta Platforms Ireland Ltd. (adres: 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia). Meta Platforms pełni funkcję współadministratora w zakresie danych osobowych użytkowników zawartych w statystykach; LinkedIn: LinkedIn Ireland Unlimited Company (adres: Wilton Place, Dublin 2, Irlandia). LinkedIn pełni funkcję współadministratora w zakresie danych osobowych użytkowników zawartych w statystykach;
- zakres danych: podane dane Użytkowników fanpage’a, a także dane podane w wiadomości skierowanej do Administratora (DM), w szczególności imię, nazwisko;
- cel przetwarzania: przedstawienie lub ulepszenie oferty, poprawa jakości usług świadczonych przez Administratora, odpowiedź na wiadomość Użytkownika, reakcja na żądanie Użytkownika zgłoszone w wiadomości;
- podanie danych osobowych jest konieczne do zrealizowania celów podanych wyżej – niepodanie danych osobowych skutkować będzie brakiem możliwości odpowiedzi lub zareagowania na wiadomość lub żądanie Użytkownika;
- podstawa przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora);
- czas przetwarzania: przez okres realizacji żądania Użytkownika, nie dłużej niż do czasu zgłoszenia sprzeciwu lub do czasu przedawnienia wzajemnych roszczeń stron.
4. Podmioty, które mają dostęp do danych Użytkownika (odbiorcy danych)
Administrator może przekazywać dane osobowe Użytkowników podmiotom, z którymi współpracuje Administrator, np. świadczącym usługi hostingowe, prawne, księgowe.
W przypadkach przewidzianych przez prawo, Administrator może przekazać dane organom państwa.
5. Miejsce przetwarzania danych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego, ale mogą być przetwarzane również poza, jednak wyłącznie w przypadku, gdy dane terytorium oferuje dostateczny poziom bezpieczeństwa ochrony danych osobowych.
6. Prawa Użytkownika w związku z przetwarzaniem jego danych
Użytkownikowi przysługują następujące uprawnienia:
- prawo dostępu do danych osobowych,
- prawo do sprostowania danych osobowych,
- prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
- prawo do odwołania zgody na przetwarzanie danych osobowych (jeśli podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkownika), przy czym nie ma to wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej odwołaniem,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (jeśli podstawą przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora),
a także, w przypadkach i na zasadach określonych w RODO:
- prawo do żądania usunięcia danych osobowych
- prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo do przenoszenia danych osobowych.
Użytkownik może realizować swoje uprawnienia zgłaszając odpowiednie żądanie Administratorowi za pośrednictwem poczty elektronicznej lub poczty tradycyjnej, wskazane na wstępie Polityki prywatności.
7. Ochrona prywatności danych Użytkownika
Administrator dokłada szczególnej staranności, by dane przetwarzane były zgodnie z prawem i z poszanowaniem zakresu zgody wyrażonej przez Użytkownika.
Fizyczne bezpieczeństwo jest zapewnione przez szereg rozwiązań technicznych i organizacyjnych wdrożonych przez podmiot, który udostępnia Serwis w internecie.
8. Pliki cookies (ciasteczka) i ich związek z Użytkownikiem
W związku z funkcjonowaniem Serwisu wykorzystywany jest mechanizm cookies. Oznacza to, że w urządzeniu Użytkownika serwery mogą zapisywać dane informatyczne (pliki cookies), w postaci niewielkich plików tekstowych. Dane te mogą być odczytywane przez serwery przy każdym połączeniu z tego urządzenia.
Serwis wykorzystuje plików cookies związane z prawidłowym funkcjonowaniem Serwisu, które muszą być w użyciu, aby Użytkownik skorzystał z Serwisu oraz by wszystkie funkcje Serwisu działały poprawnie (np. aby Serwis był poprawnie wyświetlany na urządzeniu Użytkownika).
Opcja zapisywania i przechowywania plików cookies jest domyślnie włączona w przeglądarkach internetowych. Brak zmiany powyższych ustawień oznaczać będzie możliwość zapisywania plików cookies w urządzeniu Użytkownika i uzyskiwania przez serwery dostępu do nich.
Ustawienia plików cookies mogą zostać w każdym czasie zmienione, tak by zablokować automatyczne zapisywanie plików cookies lub by Użytkownik był za każdym razem informowany o ich zapisaniu. Użytkownik może również usuwać pliki cookies. Szczegółowe informacje dostępne są w ustawieniach przeglądarki internetowej.
9. Pozostałe dane o Użytkownikach
Korzystanie z witryny wiąże się również z zapisywaniem przez serwer danych pomocniczych służących do funkcjonowania Serwisu: adres IP Użytkownika, data i godzina, informacje o wersji przeglądarki internetowej oraz systemie operacyjnym Użytkownika. Dane te są zapisywane w logach serwera i są dostępne wyłącznie dla administratora serwera. Zawartość tych danych nie służy do identyfikacji konkretnego Użytkownika.
10. Kontakt z Administratorem
Kontakt z Administratorem w sprawach związanych z ochroną prywatności, w tym w celu realizacji uprawnień Użytkowników, możliwy jest pod adresem: ul. Swarożyca 6A, 61-615 Poznań, e-mail: sekretariat@buttons.legal.
11. Skarga na przetwarzanie danych
W przypadku pytań lub wątpliwości związanych z przetwarzaniem danych zapraszamy do zgłaszania swoich zastrzeżeń Administratorowi Serwisu.
W każdej sytuacji Użytkownik może złożyć skargę związaną z przetwarzaniem danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.